Category: Bisnis

Produktivitas berarti kombinasi perencanaan yang cerdas dan upaya yang terfokus secara akurat. Mempertahankan produktivitas di seluruh pekerjaan merupakan tantangan besar dan mampu memberikan yang terbaik dari pekerjaan dalam jangka waktu tertentu.

Selain itu, produktivitas dapat terus ditingkatkan dengan mengikuti beberapa kiat guna mencapai target dengan lebih mudah dan berkelanjutan.

Berikut ini adalah beberapa kiat sederhana namun efektif yang harus Anda ikuti, jika Anda menjalankan bisnis dan ingin mendapatkan lebih banyak produktivitas dari upaya dan efisiensi Anda, diantaranya adalah :

1. Delegasikan Tugas – untuk mencapai produktivitas, maka Anda harus membutuhkan beberapa bantuan dari orang lain. Dan untuk mendapatkan bantuan dari orang lain, maka Anda perlu mempercayai kolega / bawahan Anda untuk membantu dalam menyelesaikan pekerjaan Anda.
2. Jangan Memikirkan Manajemen Waktu Yang Tidak Penting – manajemen waktu adalah bagian terpenting untuk mendapatkan hasil maksimal dari pekerjaan Anda. Cobalah untuk tidak membuang-buang waktu untuk hal-hal yang tidak perlu.
3. Buat Daftar Yang Harus Dilakukan – seperti ulasan diatas, manajemen waktu untuk membuat daftar agenda guna melakukan pekerjaan adalah sangat penting. Membuat daftar agenda mampu membantu Anda untuk merencanakan hal yang sesuai dan akan membantu Anda mempertahankan kecepatan kinerja Anda guna membawa hasil maksimal.
4. Beristirahatlah – bekerja diluar batas memang mampu mempengaruhi batas energi Anda. Sangat penting untuk beristirahat dalam satu hari atau beberapa bulan. Selain itu, menghabiskan 8-10 jam di meja terlalu lama juga dapat mengundang banyak penyakit seperti masalah leher rahim, penyakit terkait jantung, kelebihan berat badan dan masalah kesehatan lainnya.
5. Menyingkirkan gangguan – mungkin ada banyak hal yang mengganggu di sekitar Anda. Banyak orang sibuk menjelajahi profil media sosial yang itu tidak perlu dilakukan guna memeriksa pembaruan atau membaca beberapa artikel serta konten yang menghibur. Lebih baik gunakan waktu Anda untuk fokus mengerjakan agenda yang sudah dibuat sebelumnya.
6. Jaga Komunikasi dengan klien – Menjaga komunikasi dengan klien merupakan hal terpenting yang harus dilaksanakan dengan benar guna meningkatkan output bisnis Anda. Jika Anda ingin mempertahankan klien potensial dan mendapatkan banyak klien baru, maka Anda harus mengembangkan banyak strategi demi mendapatkan keterlibatan pengunjung. Sebagai contoh, membalas pesan dengan sopan dan instan akan sangat membantu menjaga hubungan serta jangan lupa untuk memberikan umpan balik yang tepat. Ini juga akan membantu Anda meningkatkan kualitas karya dan layanan Anda dimata klien.
7. Buat berita bulanan agar tetap berhubungan dengan klien – Anda perlu menyampaikan beberapa kiat dan informasi bermanfaat tentang topik-topik seperti: Bagaimana cara menghemat uang? Bagaiamana analisis pasar saat ini? Hal ini perlu Anda lakukan guna membantu membangun hubungan yang kuat dengan klien dalam jangka panjang.
8. Berhenti menonton TV – Dengan Anda sering menonton TV, maka hal tersebut akan mempengaruhi kinerja dan tingkat energi Anda. Lebih baik gunakan waktu untuk melakukan hal-hal yang bemanfaat demi produktivitas Anda yang maskimal.
9. Ambisius, namun tetap realistis – Anda harus menetapkan tujuan yang bermanfaat, terfokus, realistis dan dapat dicapai. Hal tersebut harus benar-benar sesuai dengan pekerjaan dan output Anda.
10. Tentukan waktu untuk menangani e-mail – Anda harus waspada dan aktif untuk menangani dan membalas setiap email yang Anda terima. Pastikan Anda tidak melewatkan email penting dan membalas ke setiap email penting tersebut. Mengabaikan email spam yang tidak perlu juga diperlukan karena akan menghemat waktu Anda pribadi.

Itulah pembahasan mengenai 10 TIPS Agar Produktivitas Bisnis Anda Semakin Berkembang yang bisa Anda terapkan di bisnis Anda.

Sebuah bisnis dapat dilihat sebagai sekumpulan sistem yang saling terkait satu sama lain. Dan untuk membangun bisnis yang sehat, maka dibutuhkan sekumpulan sistem yang kuat. Mengapa sistem penting untuk pertumbuhan bisnis Anda? Sistem adalah satu-satunya cara untuk membangun bisnis yang berkelanjutan dan inilah alasannya:

• Sistem dapat diprediksi
• Sistem memungkinkan pendelegasian
• Sistem dapat diukur
• Sistem dapat ditingkatkan
• Sistem dapat diskalakan
• Sistem dapat diotomatisasi
• Sistem menciptakan bisnis yang dapat Anda jual

Mari lihat konsep-konsep ini secara lebih rinci dan lihat bagaimana sekumpulan sistem saling berkaitan, diantaranya adalah :

1. Sistem dapat diprediksi

Jika Anda memiliki sistem, maka Anda akan tahu apa yang terjadi di dalam bisnis Anda. Tanpa sistem, semua yang Anda miliki adalah kekacauan dan itu berakibat buruk terhadap perkembangan bisnis Anda.

Selain itu, prediktabilitas ini juga berarti bahwa pelanggan atau klien Anda tahu apa yang akan mereka dapatkan dari bisnis Anda.

Dengan sistem, maka Anda dapat mengulangi pengiriman produk atau layanan Anda lagi dan lagi. Ini akan membangun kepercayaan dengan pelanggan Anda dan mendorong mereka untuk terus datang kembali dikemudian hari.

2. Sistem memungkinkan pendelegasian

Dengan sistem, Anda dapat melatih orang lain untuk mengoperasikannya. Delegasi memungkinkan Anda, manajer atau pemilik bisnis untuk fokus pada keseluruhan bisnis.

Ini memberi Anda peluang untuk merencanakan masa depan atau menemukan peluang baru guna perkembangan bisnis Anda. Tanpa delegasi, maka Anda tidak akan bisa membuat bisnis semakin berkembang.

3. Sistem dapat diukur

Ketika Anda memiliki sistem, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengukur apa yang terjadi pada bisnis Anda. Misalnya, berapa lama waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas rata-rata? Berapa banyak prospek yang dihasilkan oleh kampanye iklan? Dan berapa biayanya untuk menghasilkan unit tertentu?

4. Sistem dapat ditingkatkan

Apa yang bisa Anda ukur, maka itulah yang bisa Anda tingkatkan. Bagaimana hal ini bisa berguna? Nah hanya ada beberapa cara dasar untuk meningkatkan keuntungan bisnis Anda. Kurangi biaya dan lebih efisien pada apa yang Anda lakukan. Ini adalah cara penting di mana sistem dapat membantu dalam menjalankan bisnis Anda.

5. Sistem dapat diskalakan

Dengan sistem bisnis, Anda dapat mengukurnya agar sesuai dengan kebutuhan yang berubah dari permintaan pasar dan lingkungan Anda. Dimana hal itu mampu mengarahkan Anda untuk melakukan strategi berikutnya.

6. Sistem dapat diotomatisasi

Setelah sistem dirancang, diukur dan dioperasikan selama beberapa waktu, maka Anda mungkin memiliki peluang untuk mengotomasinya. Dan otomatisasi seringkali merupakan cara untuk mengurangi biaya, meningkatkan efisiensi operasional dan menciptakan prediktabilitas.

7. Sistem menciptakan bisnis yang dapat Anda jual

Jika Anda adalah pemilik bisnis dan mungkin pada suatu saat di masa depan Anda ingin menjual bisnis Anda, maka itu harus didasarkan pada sistem. Mengapa? Nah, jika tidak berdasarkan sistem, maka semua yang Anda jual adalah pekerjaan. Dan mengapa seseorang ingin membeli pekerjaan Anda? Itu semua karena adanya sistem yang rapi.

Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.

Apakah penting membangun tim guna keberlangsungan bisnis Anda? Jika iya, berarti Anda benar. Keberadaan tim memang sangat vital jika bisnis Anda ingin berkembang, terlebih tim yang hebat.

Untuk membentuk tim yang hebat memang tidaklah mudah. Dibutuhkan beberapa kiat agar tim yang yang hebat bisa terbentuk. Nah, berikut adalah 10 kiat yang dapat Anda lakukan guna membentuk tim yang hebat, diantaranya adalah :

1. Identitas

Tetapkan identitas tim, baik melalui proyek yang sedang mereka kerjakan atau organisasi yang Anda jalankan melalui pernyataan misi yang jelas dan sederhana. Hal ini dapat menanamkan rasa tujuan, yang mana ketika dimasukkan ke dalam identitas dan misi dapat sangat memotivasi tim Anda.

2. Tujuan bersama

Tetapkan tujuan yang jelas dan terukur di dalam tim secara keseluruhan dan individu. Mengapa ini perlu Anda lakukan? Karena visi dan misi yang dilakukan demi tujuan bersama akan membangun kekuatan tim yang semakin solid dan kuat.

3. Organisasi yang efektif

Disini Anda harus bisa mendefinisikan organisasi, peran & tanggung jawab yang jelas yang memungkinkan individu untuk unggul dan mendapatkan yang terbaik dari diri mereka sendiri sebagai tim dan sebagai individu.

4. Pemberdayaan

Buat anggota tim benar-benar merasa diberdayakan, fokus pada APA, bukan BAGAIMANA. Hal ini akan memungkinkan orang-orang Anda untuk menindaklanjuti ide-ide mereka dan mengelola proyek / tugas sesuai dengan yang mereka inginkan, tentunya dengan alasan dan memberikan tingkat bimbingan yang sesuai sebagaimana yang diperlukan.

5. Budaya Komunikasi yang efektif

Menetapkan rencana komunikasi tim yang jelas dan menumbuhkan budaya di mana anggota tim di semua tingkat secara terbuka mampu meningkatkan pendapat dan gagasan yang lebih subjektif. Oleh karena itu, ciptakan budaya berbicara daripada menulis agar tidak terjadi kesalahpahaman dalam anggota tim.

6. Bersama tim

Memimpin sebuah tim memang menjadi bagian integral dari sebuah organisasi. Luangkan waktu Anda bersama mereka, terutama di masa-masa sulit. Selain itu, pastikan juga Anda menghabiskan waktu yang cukup dengan semua anggota tim tanpa pandang bulu alias merata.

7. Apresiasi

Anda harus secara terus-menerus dan secara terbuka mengakui pencapaian yang sudah tim Anda lakukan, mulai dari tim secara keseluruhan dan individu. Dengan Anda mengapresiasi pencapaian yang sudah dilakukan oleh tim Anda, maka secara otomatis tim Anda perlahan akan semakin menguat dan solid.

8. Hadiah

Definisikan dan terapkan rencana insentif yang adil sesuai dengan tujuan proyek / tim. Bukan hanya tentang bonus besar, tetapi ada banyak cara untuk memberikan insentif, seperti acara sosial, voucher, hari libur sebagai pengganti dan lain-lain. Perlu Anda ketahui bahwa hal tersebut merupakan hal yang diinginkan oleh tim tanpa Anda sadari sebelumnya.

9. Kinerja

Tinjau tim dan kinerja individual secara berkala dan JANGAN ragu untuk membuat perubahan yang diperlukan saat diperlukan. Tanpa adanya evaluasi kinerja, maka Anda tidak akan bisa member tahu tim Anda mengenai apa yang harus ditingkatkan dan dibenahi kedepannya.

10. Kesenangan

Berikan sesekali tim Anda kejutan yang tidak mereka sangka sebelumnya. Kejutan yang Anda berikan bisa seperti liburan bersama, makan bersama ataupun yang lainnya, yang mana kegiatan tersebut harus mampu menumbuhkan rasa kebersamaan didalam tim Anda.

Sekian pembahasan mengenai 10 tips untuk membangun tim yang hebat semoga dapat memberi manfaat untuk tim Anda.

Apakah Anda mengenal seorang konsultan? Dan apakah Anda tahu mengenai apa saja tugas seorang konsultan? Mungkin bagi orang awam, sangat sulit untuk menjelaskan mengenai siapa dan apa saja tugas dari seorang konsultan.

Konsultan adalah adalah orang yang bertugas untuk memberikan arahan guna kelancaran kegiatan bisnis yang sedang dijalankan. Tetapi pada faktanya, banyak orang tidak tahu cara menemukan konsultan yang tepat. Oleh karena itu, simak pembahasan dibawah ini ya :

1. Bagaimana Memilih Konsultan yang Tepat?

Ketika memilih konsultan, pastikan mereka memenuhi syarat untuk menangani hal-hal yang berkaitan dengan investasi Anda. Cari profesional yang memiliki pendidikan dan pengalaman di bidang real estat dan properti sewa. Mulailah pencarian Anda untuk ahli real estate dengan meminta referensi dari individu dalam profesi

2. Waspada

Waspadalah terhadap konsultan yang bersedia memberi Anda nasihat tentang semua subjek. Beberapa konsultan akan menjelaskan apa saja dan segalanya. Oleh karena itu, selalu pastikan Anda memiliki orang-orang yang bekerja untuk Anda yang memiliki keahlian untuk menyelesaikan pekerjaan.

3. Gunakan Media Untuk Merekam

Cara terbaik untuk mendapatkan hasil maksimal dari pertemuan Anda dengan konsultan adalah dengan merekamnya. Biarkan konsultan tahu sebelum Anda memulai bahwa pertemuan sedang direkam dan mendapat persetujuan dari konsultan. Jika konsultan tersebut keberatan, maka sebaiknya Anda harus mencari konsultan lain.

4. Mengendalikan Biaya

Rekaman Anda juga dapat membantu Anda mengendalikan biaya penagihan. Konsultan yang menagih setiap jam akan memberi Anda rincian jam berdasarkan hal-hal tertentu. Catat jam-jam yang dicatat setiap kali Anda menggunakan jasa konsultan.

Kemudian ketika Anda menerima tagihan, bandingkan jamnya. Jika tagihan tidak sesuai dengan angka Anda, maka mintalah untuk melihat dokumentasi pendukung, seperti salinan tagihan telepon dan lembar waktu karyawan.

5. Hindari Billings yang Tidak Perlu

Ingat, Anda bekerja dengan seorang ahli. Jangan takut bertanya, “Mengapa Anda harus meneliti semuanya?” Anda benar dalam berpikir bahwa mereka harus memiliki latar belakang yang kuat di bidang keahlian mereka. Semakin banyak penelitian, maka semakin banyak waktu yang dapat ditagih.

Jadi tetap waspada ya. Anda harus bersikeras guna mendapatkan perkiraan biaya tertulis sebelum pekerjaan apa pun dilakukan. Seorang konsultan yang berpengalaman harus mampu melakukan hal ini. Jika konsultan tidak bisa, maka cari tahu mengapa mereka tidak mampu. Kecuali, jika Anda meminta konsultan untuk melakukan sesuatu yang di luar bidang keahliannya.

6. Lindungi Diri Anda

Semua laporan konsultan harus tertulis. Rekomendasi, perkiraan, interpretasi dan pendapat harus ditulis untuk menghindari kesalahpahaman. Keputusan Anda dibuat berdasarkan masukan konsultan.

Jangan terjebak dalam sindrom “Saya mengatakan ini bukan itu” atau “Saya maksudkan ini bukan itu”. Lindungi diri Anda dengan mendapatkan semuanya secara tertulis.

Selain itu, mintalah rekaman tersebut secara transkripsi atau buat catatan tertulis dari pertemuan Anda dengan konsultan. Pastikan semua orang yang terlibat menerima salinannya. Catatan harus mencerminkan apa yang terjadi pada pertemuan, rencana tindakan dan siapa yang bertanggung jawab.

7. Kontrol Diri Anda

Mungkin aturan yang paling penting untuk diingat ketika bekerja dengan konsultan adalah dengan mempertahankan kendali penuh. Konsultan memberikan dukungan untuk proses pengambilan keputusan.

Terserah Anda untuk mempertahankan kendali dengan membuat keputusan. Jika Anda kehilangan otoritas, maka Anda akhirnya akan kehilangan uang Anda.

Sekian pembahasan mengenai 7 RAHASIA Seorang Konsultan Yang Tidak Akan Anda Ketahui. Semoga bermanfaat untuk pembaca.

Apakah Anda seorang leader dari tim? Jika iya, apakah Anda mengetahui apa saja yang dibutuhkan dan disenangi oleh tim dari seorang leader? Tidak bisa dipungkiri bahwa setiap anggota tim akan tertarik kepada seorang leader yang memiliki kualitas di bawah ini, diantaranya adalah :

Panggilan – Beberapa hal memang mampu menarik anggota tim sebagai panggilan yang jelas dalam kehidupan seorang pemimpin. Seseorang yang telah menerima panggilan biasanya memiliki visi, semangat, energi dan komitmen untuk menjalakan sesuatu.

Wawasan – Tim akan menghormati seorang pemimpin yang memiliki wawasan tajam yang memiliki kebijaksanaan guna melihat masalah dalam situasi apa pun dan dapat melihat apa yang terjadi depan. Sekali lagi, arahnya jelas dan sangat mudah diketahui jika Anda selaku pemimpin memiliki wawasan.

Tidak ada pemimpin yang tidak punya wawasan yang memadai dalam memimpin sebuah tim. Kenapa? Karena wawasan dibutuhkan selain untuk menangani masalah juga digunakan untuk membentuk kepribadian yang kuat sebagai seorang pemimpin

Karisma – Orang akan tertarik pada pemimpin yang mampu membuat tim merasa nyaman dengan kehadiran seorang yang berkarisma. Istilah karisma sendiri memiliki dua pengertian, yaitu : daya tarik yang memikat atau pesona yang dapat menginspirasi orang lain  dan kekuatan atau bakat yang diberikan secara ilahi.

Mengenai pengertian pertama, para sarjana dalam ilmu politik, psikologi dan manajemen menggunakan istilah “karisma” untuk menggambarkan tipe pemimpin tertentu yang memiliki “pengaruh pemimpin sebagai simbolis yang berakar pada fondasi emosional dan ideologis”. Oleh karena itu, karisma memang benar-benar mampu menginspirasi orang lain untuk melakukan sesuatu.

Bakat – Tim akan tertarik pada orang yang mempunyai bakat. Aktor dan musisi diidolakan atas bakat alami mereka. Ya, itu adalah bakat, bukan penampilan, yang mana dengan bakat mempengaruhi orang lebih banyak.

Kemampuan – Orang suka kompetensi dan secara alami tertarik pada orang yang bisa menyelesaikan sesuatu. Orang akan mengikuti karena apa yang dilakukan pemimpin untuk tim. Bukan hanya apa yang pemimpin lakukan, tetapi apa yang pemimpin BISA lakukan. Kemampuannya dan kekuatan potensial yang diharapkan dari seorang pemimpin mampu menarik cukup banyak orang dalam sebuah tim.

Keterampilan Berkomunikasi – Seorang pemimpin yang tidak dapat berkomunikasi dengan baik, maka akan kesulitan untuk membuat orang memahami dan mempercayai kepemimpinannya. Ini lebih penting daripada yang disadari banyak orang.

Sebagai contoh, Anda tidak dapat menulis catatan dengan tangan jika Anda memiliki tulisan tangan yang tidak terbaca, bukan? Dengan hal tersebut, maka Anda tidak akan dianggap serius. Oleh karena itu, Anda juga harus memiliki kontrol yang baik terhadap penggunaan bahasa dan komunikasi Anda.

Karakter – Dibutuhkan karakter yang kuat untuk mendapatkan kepercayaan orang, khususnya tim Anda sendiri. Semakin dekat pemimpin dengan tim, semakin besar kebutuhan akan karakter. Tetapi, hal itu juga membutuhkan karakter yang guna membuat orang-orang mengikuti dan menjalankan arahan Anda selaku pemimpin sebuah tim.

Semoga pembahasan mengenai 7 HAL Yang Diinginkan Tim Dari Seorang Leader  ini dapat bermanfaat untuk Anda.